Приликом куповине често нас питају желимо ли издавање рачуна. Неки се осећају збуњено и не знају када да фактуришу. Пре свега, то није неопходно и обавезно за људе који не послују . Фактура је документ који потврђује да се производом или услугом тргује, а власници предузећа то увек требају тражити. Шта још морам да знам о фактурама?
Фактура - шта је то?
Фактура је документ чије је издавање било строго дефинисано. При издавању фактуре сјетите се одговарајуће хронологије и правила. Рачуни се морају прикупљати пет година од издавања документа и рока доспећа - то се односи и на електронске фактуре, који имају исту правну снагу као и традиционалне верзије. Вриједно је запамтити да рачуне у било којем тренутку може прегледати пореска управа, па вриједи држати папире у реду.
Шта мора бити у таквој фактури?
- број фактуре
- Датум издавања
- подаци о купцу и продавцу
- Назив производа / услуге
- количина продате робе / услуга
- Стопа ПДВ-а
- укупан износ који треба платити за куповину или услугу
- цена робе или услуге без износа пореза (ово је тзв. нето јединична цена)
Предрачун
Понекад је фактура потребна на посебан начин. Један такав пример је предрачун - најављује фактуру са ПДВ-ом која ће бити издата у будућности . Таква фактура се често шаље као део понуде . То је информисање о томе како ће изгледати коначна верзија рачуна и од чега ће се састојати и треба да укључује трансакционе трошкове . Предрачун се такође шаље као облик захтева за плаћање.
Веома важно - предрачун не намеће никакву пореску обавезу и није евидентиран у евиденцији. Таква фактура се не узима у обзир током нагодби, на основу ње не можете подносити никакве захтеве према примаоцу.
Нису успостављени прописи који би регулисали рок за издавање предрачуна , па се она може послати добављачу у време по његовом избору.
ПДВ
Фактура о ПДВ-у односи се на лица која су обвезници ПДВ-а . Његов критеријум је промет - требао би износити 200 000 ПЛН годишње . Рачун за ПДВ издаје се у два примерка - по један за сваку страну. Рачун треба да се изда до петнаестог дана следећег месеца након продаје услуге или добра.
Важно - неке компаније су ослобођене од пореза .
Е - фактура
Рачуни се могу издавати и ручно и електронски. Последња опција постаје све популарнија и веома згоднија. Е-фактура би требала бити похрањена у облику у којем је послана . Може се разликовати код електроничке опреме, па вриједи направити резервну копију фактуре, на примјер, бацити је на други диск, ЦД или УСБ флеш уређај.
Најчешће се програми за фактурирање користе за издавање електроничке фактуре . Е-фактура може бити издана у било којем електроничком облику, као што је документ или пдф формат. Веома важно - особа која је купила робу или услугу треба да буде обавештена да ће фактура бити достављена електронским путем и сагласност за њу . Од 2005. године е-рачун има исту правну снагу као и верзија на папиру.
Продајом рачуна и прослеђивањем купцу, продавац је дужан платити порез.
Исправна фактура
Корективна фактура издаје се када особа одлучи да врати робу купљену раније , али такође у случају грешака и нетачне цене . Корективна фактура се такође издаје када се уносе нетачне информације. Веома је важно да такву фактуру обележите на одговарајући начин - она треба да садржи наслов „исправка“ или „рачун за корекцију“ .
Рачун за плаћање унапред
Понекад продавац може захтевати плаћање унапред или авансно плаћање за робу. За документовање такве услуге створена је авансна фактура . Аконтација мора бити издата до 15. дана у месецу после пријема аванса.
У којим се случајевима авансна фактура не издаје?
- снабдевање свим врстама енергије, нпр. топлоте и електричне енергије
- телекомуникационе услуге
- услуге водоснабдевања
- закуп, лизинг, па чак и закуп
- правне и канцеларијске услуге